Privacyverklaring

E.A.Z. Wind B.V., gevestigd aan de Industrieweg 23A, 9601LJ Hoogezand, KvK-nummer: 63948621 (“EAZ”) respecteert de privacy van de bezoekers van haar website www.eazwind.com (“website”), in het bijzonder hun rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Daarom hebben wij een beleid geformuleerd en geïmplementeerd dat is gebaseerd op volledige transparantie met onze klanten, alsook websitebezoekers, over de verwerking van persoonsgegevens, het doel of de doeleinden ervan en de mogelijkheden om jouw wettelijke rechten zo goed mogelijk uit te oefenen.

Deze privacyverklaring beschrijft de basis waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken wanneer je onze website bezoekt, onze producten of diensten koopt, ons bedrijfsterrein bezoekt, met ons communiceert of anderszins gebruik maakt van onze diensten of een leverancier van EAZ bent.

​Voor meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens kun je terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

 

Artikel 1 – Verzamelen persoonsgegevens.

1. Jouw persoonsgegevens worden verzameld wanneer je onze website bezoekt, wanneer je contact met ons hebt opgenomen en daarbij informatie over jezelf en/of jouw bedrijf hebt gegeven of wanneer je gebruik maakt van onze diensten. Bijvoorbeeld als je een offerte opvraagt, of het contactformulier hebt ingevuld en ingestuurd, of een zogenaamde locatie-analyse bij ons heeft aangevraagd.
   
   
2. EAZ verzamelt de volgende gegevens: NAW-gegevens, contactgegevens en verdere gegevens die van belang zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, c.q. het kunnen uitbrengen van een offerte of locatie-analyse en eventueel andere persoonsgegevens die jij vrijwillig aan ons bekendmaakt. De volgende gegevens worden expliciet gevraagd in het formulier op de website:

• Voornaam
• Achternaam
• Telefoonnummer
• E-mail
• Volledige adresgegevens
• Type bedrijf
• Jouw interesse in energieopslag
• E-mail toestemming

 

3. Daarnaast verzamelen wij automatisch gegevens wanneer je onze website bezoekt via jouw browser of toestel, door gebruik te maken van cookies en/of andere technologieën om bezoekers op de website te volgen en om informatie te verzamelen over jouw gebruik van onze website. Gegevens die we o.a. verzamelen zijn:

• Website interacties
  • Sessies
  • Bezochte pagina's
  • Tijd op pagina
  • Ingangen en uitgangen
  • Bronnen
  • Tijdstempels op bezoeken
• Informatie over de gebruiker
  • IP stad
  • IP regio/staat/gemeente
  • IP land
  • IP tijdzone
• E-mail interacties
  • Geklikte koppelingen
  • Opening mail

Over het gebruik van de verschillende type cookies lees je meer in artikel 7.

 

Artikel 2 - Verwerken van persoonsgegevens.

1. EAZ verwerkt persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van overeenkomsten tot levering en plaatsing van windmolens. Daarnaast worden persoonsgegevens verwerkt om de financiële belangen en/of commerciële belangen van EAZ te dienen (offertes, facturatie, incasso, beheer klantenbestand, verzamelen feedback en reviews, al dan niet gepersonaliseerde marketing en eventuele andere legitieme zakelijke doeleinden). Ook verwerkt EAZ persoonsgegevens bij het voldoen aan haar wettelijke verplichtingen zoals het bijhouden van een passende bedrijfsadministratie en het voldoen aan rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties en -instellingen.
   
   EAZ verwerkt jouw persoonsgegevens op de volgende grondslagen:

- het uitvoeren van de overeenkomst met jou;
- voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van EAZ;
- de door jou gegeven toestemming:
- nakoming van wettelijke verplichtingen.

Met betrekking tot het gebruik van de website, verwerken we persoonsgegevens om:

- Je verzoek uitvoeren. Dit kan het uitvoeren van een locatieanalyse zijn, het beantwoorden van een vraag of het doen van verder onderzoek naar mogelijke kansen en problemen bij het leveren van de gevraagde service.

- De website-ervaring verbeteren en relevantere inhoud tonen aan specifieke bezoekers en/of voor specifiek gebruikersgedrag

- Onze advertenties verbeteren en afstemmen op specifieke gebruikers om relevantere inhoud te bieden

- Interne analyse over hoe we onze processen kunnen verbeteren en beter van dienst kunnen zijn

- Indien jij je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief, ontvang je 4 keer per jaar een e-mail met nieuws en updates over EAZ Wind.

- Wanneer er sprake is van een legitiem belang, sturen we jou onregelmatig een e-mail met belangrijke updates met betrekking tot jouw verzoek, bijvoorbeeld nieuws in jouw gemeente.

2. Verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming? Dan kun je jouw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij jouw persoonsgegevens niet meer, tenzij er een andere grondslag is om jouw gegevens te verwerken. Het intrekken van jouw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

3. Wij delen jouw persoonsgegevens van tijd tot tijd met andere bedrijven die ons helpen bij het leveren van onze diensten. Deze bedrijven hebben toegang tot jouw persoonsgegevens, maar alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is om hun diensten uit te voeren. We doen dit op een strikte "need-to-know" basis en we zorgen ervoor dat we voordat we jouw persoonsgegevens delen, overeenkomsten aangaan met deze bedrijven. Het gaat bijvoorbeeld om zakelijke partners, zoals onze energieopslag partner en leveranciers (zoals IT-dienstverleners) en onderaannemers, professionele adviseurs (zoals fiscale, juridische of andere bedrijfsadviseurs die professionele diensten aan ons verlenen), banken, reclamebedrijven en verleners van analytische en zoekmachinediensten die ons helpen bij het verbeteren en optimaliseren van onze Website en onze diensten.

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens ook indien openbaarmaking vereist is op grond van de wet of in het kader van een onderzoek, voorschrift, gerechtelijke procedure, gerechtelijk bevel of juridisch proces.

 

Artikel 3 - Beveiliging.

1.  Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Zodat deze gegevens bijvoorbeeld niet verloren raken en worden beschermd tegen onrechtmatig gebruik. Een voorbeeld is dat onze website is beveiligd met een betrouwbaar SSL certificaat en dat de emails die vanuit EAZ worden verzonden extra beveiligd zijn met een TLS-encryptie.
   
   
2. Een voorbeeld van een organisatorische maatregel is dat wij een toegangscontrole hebben geïmplementeerd, om de toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken tot degenen die toegang moeten hebben tot deze persoonsgegevens voor een van de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Dit houdt in dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot persoonsgegevens.

 

Artikel 4 – Bewaartermijn.

1. Wij bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor wij jouw gegevens verwerken, maar langer indien dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te kunnen verdedigen in (gerechtelijke) procedures. In verband met de wettelijke administratieplicht bewaren wij jouw persoonsgegevens minimaal zeven jaar.

Artikel 5 - Jouw rechten met betrekking tot informatie.

1. Op grond van de artikelen 16 t/m 21 AVG heeft iedere betrokkene recht op informatie over en inzage in, rectificatie, wissing en beperking van de verwerking van zijn persoonsgegevens, alsmede het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op overdraagbaarheid van gegevens. EAZ zal jouw privacyrechten naleven overeenkomstig alle geldende wettelijke vereisten.
   
   
2. Voor zover EAZ zich beroept op haar gerechtvaardigde belangen om jouw persoonsgegevens te verwerken, heb jij voorts het recht bezwaar te maken tegen dit gebruik, tenzij EAZ ofwel dwingende gerechtvaardigde gronden kan aantonen voor het gebruik dat zwaarder weegt dan jouw belangen, rechten en vrijheden of wanneer we de gegevens moeten verwerken voor de instelling of uitoefening van een rechtsvordering of ons daartegen moeten verdedigen).
   
   
3. Je kunt vragen stellen of jouw rechten uitoefenen door een e-mail sturen naar info@eazwind.com met de vermelding van jouw verzoek. Je kunt ook telefonisch contact met ons opnemen via 0031598372383.
   
   Wij zullen zo spoedig mogelijk en in overeenstemming met het toepasselijke recht op jouw verzoek reageren. Indien een verzoek wordt afgewezen, wordt de reden voor de afwijzing in die reactie kenbaar gemaakt.
   
   
4. Als jij ontevreden bent over de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken of als je van mening bent dat jouw rechten op gegevensbescherming zijn geschonden, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Artikel 6 – Verwijzing naar andere websites.

1. Onze Website kan links bevatten naar websites van derden, zoals onze zakenpartners, sociale medianetwerken, brancheorganisaties en gelieerde ondernemingen. Als jou een link naar een van deze websites volgt, dient jou er rekening mee te houden dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat EAZ geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaardt voor dit beleid.

 

Artikel 7 – Cookies en aanverwante technieken.

1. Onze website maakt gebruik van cookies. We gebruiken cookies voornamelijk om je ervaring op onze websites te verbeteren en te analyseren en voor marketingdoeleinden. Wanneer je onze website bezoekt, informeren wij jou over het gebruik van cookies. Omdat we je recht op privacy respecteren, kun je ervoor kiezen om sommige soorten cookies niet toe te staan. 

2. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan onze Website op de harde schijf van jouw elektronische apparaat wordt geplaatst. Een cookie bevat gegevens zodat jij als bezoeker herkend kunt worden wanneer je onze website bezoekt. Het stelt ons in staat om onze communicatie aan te passen aan jouw behoeften en het vergemakkelijkt jouw gebruik van onze website.

3. Wij gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:

Essentiële cookies.

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen. Ze worden meestal alleen geplaatst als reactie op door jou uitgevoerde acties die neerkomen op een verzoek om diensten, zoals het instellen van je privacyvoorkeuren, het inloggen of het invullen van formulieren. Meer informatie over noodzakelijke cookies.

Functionele cookies.

We maken gebruik van een set cookies die optioneel zijn voor het functioneren van de website. Ze worden meestal alleen geplaatst als reactie op informatie die aan de website wordt verstrekt om je ervaring te personaliseren en te optimaliseren. Meer informatie over functionele cookies.

Analytische cookies.

Deze cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers omgaan met de website. We kunnen een set cookies gebruiken om informatie te verzamelen en statistieken over het gebruik van de website te rapporteren. Naast het rapporteren van gebruiksstatistieken van de site, kunnen de verzamelde gegevens ook worden gebruikt, samen met enkele van de beschreven advertentiecookies, om relevantere advertenties op het web te laten zien en om de interactie met de advertenties die we tonen te meten. Meer informatie over analysecookies.

Als third party analyse cookie gebruiken we Google Analytics.

Marketing cookies.

We gebruiken cookies om onze advertenties boeiender en waardevoller te maken voor de bezoekers van de site. Sommige veelgebruikte toepassingen van cookies zijn het selecteren van advertenties op basis van wat relevant is voor een gebruiker; het verbeteren van de rapportage over de prestaties van de advertentiecampagne; en het voorkomen dat de gebruiker advertenties al eerder heeft gezien. Meer informatie over advertentiecookies.

Hiervoor maken we dan ook gebruik van zogeheten third party cookies. Dat zijn cookies van derde partijen zoals Google (Google Ads), Meta (Facebook) en LinkedIn. Zo laten derde partijen je advertenties zien gebaseerd op jouw voorkeuren.

4. Een overzicht van alle cookies die worden geplaatst, zijn hier te vinden: https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser

5. Via onderstaande knop kun je de cookie-instellingen beheren. Ook kun je via deze tool per onderdeel bekijken welke cookies gebruikt worden. Daarbij kunt jou ook zien voor welk doel en met welke duur deze cookies actief zijn.